Создание юридического отдела под ключ

В ходе нашей професииональной деятельности часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда в организации создается с нуля юридический отдел либо происходит реформирование существующего.

Имея богатый опыт, коллегия адвокатов "Коган и партнеры" может взять этот сложный процесс на себя. При создание и реструктуризации мы обязательно учитываем особенности вашей организации. Юридический отдел решает следующие задачи:

  • осуществляет разработку учредительных документов организации в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • обеспечивает государственную регистрацию дочерних и зависимых обществ, эмиссий ценных бумаг, внесение изменений в учредительные документы, а также внесение изменений в сведения в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в учредительные документы в сроки, установленные законодательством РФ;
  • осуществляет деятельность по ведению списка участников Общества;
  • определяет правовые основы деятельности органов управления организации (разрабатывает положения о порядке проведения Общих собраний участников Общества, о Совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии и т.д.);
  • осуществляет правовое сопровождение сделок с долями в уставном капитале организации;
  • ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, готовит справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и справочно-правовых систем;
  • организует работу по обеспечению должностных лиц и сотрудников организации законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления ими своих трудовых функций и обязанностей;
  • информирует руководство и должностных лиц организации о необходимости внесения соответствующих изменений или отмене внутренних актов организации, обусловленных изменением законодательства РФ;
  • осуществляет проверку соответствия действующему законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;
  • осуществляет проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками;
  • производит визирование проектов документов, готовит правовые заключения по вопросам, возникающим в деятельности организации;
  • разрабатывает проекты договоров; проводит правовую экспертизу проектов договоров, представляемых контрагентами, составляет протоколы разногласий к договорам; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров;
  • разрабатывает условия коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также принимает участие в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности организации;
  • ведет претензионную работу в организации, а именно: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
  • осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;
  • ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в суды в соответствии с подведомственностью;
  • изучает материалы рассмотрения дел в судах по искам к организации;
  • обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы организации в судах общей юрисдикции, мировых и арбитражных судах в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ;
  • проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, рассмотрение дел в судах, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности организации;
  • принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности имущества организации (договоров о полной материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки в организации материальных ценностей, их хранения, учета и движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции);
  • осуществляет контроль за соблюдением закона кадровой службой организации при увольнении и переводе работников, наложения на них дисциплинарных взысканий и т.д.;
  • представляет интересы организации при проверках, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением установленного законом порядка проведения процессуальных действий, обоснованностью и правильностью выводов и оформлением результатов проверок;
  • представляет интересы организации в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на организацию либо должностных лиц административные взыскания;
  • готовит совместно с другими структурными подразделениями организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной (в том числе нестандартной и некомплектной) продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, суд общей юрисдикции, органы следствия, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел;
  • обеспечивает правовое сопровождение ведения архива организации.

Доверьте Вашу защиту профессионалам коллегии адвокатов "Коган и партнеры".